В июле 2022 г. Роструд дал разъяснения, что если работодатель изменил названия отделов или должностей, но условия труда на этих рабочих местах не изменились, то новую СОУТ проводить не нужно.
Внеплановую СОУТ, предусмотренную пп. 3-5 и 7 ст. 17 ФЗ № 426-ФЗ, также не надо проводить, если владелец компании сменил фамилию, имя или отчество, или если работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) реорганизован. Это справедливо только для тех случаев, если реорганизация или смена данных работодателя не привели к изменениям условий труда.
В соответствии с п. 1 ст. 17 внеплановая спецоценка обязательно проводится при введении новых рабочих мест.
Также Роструд разъяснил, что делать в случае, если работодатель забыл подать декларацию соответствия условий труда.
Если на рабочих местах по результатам СОУТ не выявлены вредные факторы, то работодатель в течение 30 рабочих дней после утверждения отчёта о спецоценке должен подать декларацию соответствия рабочих мест. Сделать это можно в электронном виде, направив документ через интернет и подписав квалифицированной электронной подписью, либо на бумажном носителе (лично или по почте) в региональное отделение Федеральной службы по труду и занятости.
Роструд считает, что задержка с подачей декларации может повлечь за собой ответственность, предусмотренную ст. 5.27.1 КоАП РФ. С этой точкой зрения также согласны суды (см. решение Мосгорсуда от 26.11.2018 г. № 7-/13339-2018).
Поэтому лучшим решением в данной ситуации будет оперативная подача декларации соответствия.